中國集群通信網(wǎng)
視頻會議系統(tǒng)選購要點(diǎn)！
互聯(lián)網(wǎng)時代，視頻會議系統(tǒng)是企業(yè)通信系統(tǒng)的重要組成部分，隨著技術(shù)的發(fā)展，市場上出現(xiàn)了多樣的視頻會議產(chǎn)品，傳統(tǒng)硬件視頻會議系統(tǒng)、軟件視頻會議系統(tǒng)、云視頻會議系統(tǒng)等多樣化產(chǎn)品使得企業(yè)有更多的選擇，但不同產(chǎn)品應(yīng)用場景有一定差異，企業(yè)在視頻會議系統(tǒng)選擇上，可以遵循這2大要點(diǎn)！
要點(diǎn)1：需求出發(fā)
視頻會議系統(tǒng)不同于其他的工具，它具有一定的特殊性，不同企業(yè)在業(yè)務(wù)開展和內(nèi)部協(xié)作場景中視頻會議系統(tǒng)差異化較大，因此在選購中，企業(yè)需要從自己需求出發(fā)選擇合適的視頻會議產(chǎn)品。一般來說，企業(yè)需求可以從以下5點(diǎn)來判斷！
1.使用頻率：企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)的需求有多大，一般分為每天、每周、每月、每年進(jìn)行多少次進(jìn)行初步劃分。
2.使用方數(shù)：這一個判斷是根據(jù)企業(yè)員工做一個初步規(guī)劃，假使公司1000人，但實際高頻使用員工只有100人，那么企業(yè)采購可根據(jù)可能需要的最大方數(shù)和必定要的最小方數(shù)判斷出公司需要多少方會議。
3.使用場景：這一個可以從公司結(jié)構(gòu)入手，判斷公司會議是辦公樓內(nèi)固定會議場所內(nèi)使用居多，室內(nèi)桌面會議還是移動會議場景，從而選擇合適的會議產(chǎn)品。
4.視頻會議的對象：判斷公司采購視頻會議系統(tǒng)主要是內(nèi)部還是外部使用，例如公司內(nèi)部的異地會議，與公司內(nèi)部人員溝通頻繁需要，此外還有一些特殊行業(yè)，主要是與公司外部客戶使用較多如遠(yuǎn)程面試、遠(yuǎn)程商務(wù)等。
5.國內(nèi)國外：全球化趨勢下，一定要關(guān)注自己的視頻會議是在國內(nèi)使用較多，還是境外溝通較多，涉及跨國溝通對鏈路要求較高。
根據(jù)以上這些實際的需求后，回過頭去看廠商給的產(chǎn)品介紹，就更容易了解到哪些是你看重的，哪些是看起來很厲害但卻對你沒有任何幫助的，這樣可以避免買到與自己實際需求不相符的產(chǎn)品。
要點(diǎn)2：技術(shù)趨勢的考慮
由于傳統(tǒng)視頻會議多由硬件集成，但是隨著技術(shù)的發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)趨于多樣化，其組合模式也多樣化，如硬件+軟件、云服務(wù)+端、軟件視頻會議、云視頻會議等產(chǎn)品都有，主要原因是根據(jù)企業(yè)實際應(yīng)用場景，合適的搭配。
很多企業(yè)因為硬件視頻會議系統(tǒng)的搭建的成本太高，需要購置昂貴的設(shè)備，還要部署專門的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，又需要專業(yè)維護(hù)，導(dǎo)致企業(yè)因為費(fèi)用高昂而放棄對自身系統(tǒng)的升級。
隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展，市面上出現(xiàn)了很多優(yōu)秀的視頻會議系統(tǒng)，云際視界云視頻會議，基于云計算技術(shù)，支持企業(yè)原有的硬件終端注冊上云，能大幅節(jié)約企業(yè)資源，此外在功能上逐步豐富化，搭建的成本非常低，效果上也完全能滿足企業(yè)的需求。因此企業(yè)在選購視頻會議產(chǎn)品時，可以更多的關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展方向，爭取找到適合自己企業(yè)的、功能豐富、性價比高的產(chǎn)品。
此外，近年來通信技術(shù)高速發(fā)展，5G、云計算等新興技術(shù)快速應(yīng)用，企業(yè)在通信系統(tǒng)搭建中也應(yīng)該關(guān)注到未來的技術(shù)升級趨勢。例如早期視頻會議主要集中在會議室，隨著PC互聯(lián)網(wǎng)時代來臨、人們發(fā)現(xiàn)桌面視頻會議需求強(qiáng)大，隨著4G普及，移動視頻會議也快速增長，而在5G時代，即時視頻通信需求或新興數(shù)字溝通方式或?qū)⑨绕穑髽I(yè)通信系統(tǒng)搭建中也要關(guān)注這一點(diǎn)。
(責(zé)任編輯：李俊勇)